Het sollicitatiegesprek
Het is belangrijk om voor ogen te houden wat het doel is van een sollicitatiegesprek, namelijk om uit te vinden of de betreffende functie en het bedrijf wel bij je passen.
Als je je goed kunt inleven in het gesprek, voorkomt dit onzekerheid. Een goede voorbereiding is een vereiste. Je moet beschikken over kennis van de organisatie waarbij je solliciteert, maar ook zelfkennis is een belangrijk punt. Voor een sollicitatiegesprek is een grondige voorbereiding dus geen overbodige luxe.
De fasen van een sollicitatiegesprek
Hoe een sollicitatiegesprek zal verlopen is van te voren moeilijk te voorspellen. Hieronder vind je een opsomming van fasen die doorlopen kunnen worden tijdens een gesprek. Er zijn weinig selecteurs die zich exact aan dit overzicht houden.
Fase 1: De Openingsvragen
De eerste vragen zijn een soort ‘warming-up’ voor het verdere gesprek. Tijdens deze vragen krijgt de selecteur een eerste indruk van iemand als persoon. Deze indruk wordt over het algemeen gebaseerd op je stem, je gedrag en je uiterlijk.
Fase 2: De opbouw van het gesprek
Er wordt kort aangegeven wat de structuur zal zijn van het gesprek. De punten die aan de orde komen en de volgorde daarvan zullen worden doorgenomen.
Fase 3: Informatie over de organisatie
Meestal wordt door middel van een organigram aangegeven wat de structuur van de organisatie is. Daarin wordt voornamelijk gekeken naar de positie die de vacante functie inneemt.
Fase 4: Informatie over de functie en de situatie
Er wordt een zo duidelijk mogelijk beeld geschetst van de functie, de eventuele afdeling en de situatie zoals die op dit moment is. Het is belangrijk dat je vragen stelt indien bepaalde aspecten onduidelijk zijn.
Fase 5: Informatie over de sollicitant
In deze fase wordt naar aanleiding van je curriculum vitae niet alleen gesproken over je opleidingen en werkverleden, maar ook over je kwaliteiten en motivatie. Dit is het belangrijkste onderdeel van het hele sollicitatiegesprek en neemt ongeveer 50% van de tijd in beslag.
Fase 6: Bespreking van arbeidsvoorwaarden
Tijdens een eerste gesprek zullen de arbeidsvoorwaarden niet uitgebreid besproken worden. Aan de orde kunnen bijvoorbeeld komen de werktijden, tijdelijk of vast dienstverband en bijzondere arbeidsvoorwaarden (zoals ploegendiensten).
Fase 7: Bestaat er nog steeds belangstelling?
In deze fase zal je interesse in de functie worden besproken. Belangrijk in deze fase zijn je geschiktheid en motivatie.
Fase 8: Verdere procedure en afspraken
Er wordt bepaald of er een tweede gesprek zal plaatsvinden, of er nog tests zullen plaatsvinden, wanneer de datum van indiensttreding zal zijn of wie er contact zal opnemen.
Je concurrenten
Als sollicitant concurreer je met andere kandidaten. Je concurreert niet alleen op opleiding, ervaring en vaardigheden, maar vooral ook op persoonlijkheid. Meestal wordt er gezocht naar iemand die in het team past, of zoekt de werkgever juist iemand met eigenschappen die nog niet aanwezig zijn op de betreffende afdeling. Uit onderzoek is gebleken dat bedrijven vooral waarde hechten aan:
flexibiliteit;
creativiteit;
communicatieve vaardigheden;
zelfstandigheid;
intelligentie;
stabiliteit;
zorgvuldigheid, en
open staan voor nieuwe ervaringen.
Presentatie
Hieronder volgen een aantal tips voor je presentatie tijdens het sollicitatiegesprek.
De eerste indruk is erg belangrijk. Te laat komen is uit den boze, reserveer extra ruimte voor reistijd. Kleed je formeel, je kunt beter te net zijn gekleed dat te casual. Maar kleed je wel zo dat je je er lekker bij voelt.
Ga niet te uitgebreid in op de eerste beleefdheidsvragen. Geef een stevige hand en ga niet onderdanig glimlachen.
De selecteur maakt over het algemeen aantekeningen. Je kunt dit ook doen, mits je niet overdrijft.
Voor elk onderdeel van het sollicitatiegesprek is het belangrijk dat je niet vergeet waarom je daar zit, namelijk om te kijken of de functie en het bedrijf bij je passen. Vanzelfsprekend is dat de antwoorden die je geeft relevant zijn voor de functie die je wilt gaan bekleden.
Zorg ervoor dat je antwoorden een consistent geheel vormen. Bluf of lieg nooit.
Koppel je motivatie aan de kennis die je over de functie en het bedrijf hebt en probeer dit ook zo te presenteren.
Ga niet in op vragen die niet relevant zijn. Als je twijfelt of een vraag relevant is, kun je de selecteur gerust vragen waarom hij die vraag stelt. Dan kun je alsnog beoordelen of je antwoord wilt geven. Vragen die op welke manier dan ook te maken hebben met discriminatie, bijvoorbeeld ouderschap, samenlevingsvorm, leeftijd of sexe mogen niet aan de orde komen.
Als je werkelijk geïnteresseerd bent in de baan, dan heb je vragen.
Evalueer het gesprek met jezelf, om je zelfkennis te vergroten.